การส่งแฟกซ์โดยใช้ปุ่มตัวเลข

เนื้อหาส่วนนี้อธิบายเกี่ยวกับการกดหมายเลขและการส่งแฟกซ์โดยตรงโดยใช้ปุ่มตัวเลข

ข้อสำคัญ

• อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

  การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

2. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

   

3. วางเอกสารไว้บนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

   ข้อสำคัญ

   • เมื่อส่งเอกสารสองด้าน โดยใส่เอกสารบนกระจกแท่นวาง เอกสารสองด้านจะไม่สามารถสแกนและส่งโดยอัตโนมัติจาก ADF

   หมายเหตุ

   • ดูรายละเอียดเกี่ยวกับชนิด เงื่อนไขเอกสาร และวิธีป้อนเอกสาร:

     การป้อนต้นฉบับ

4. ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น

   ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามขั้นตอนต่อไปนี้

   1. กดปุ่ม เมนู(Menu)

      หน้าจอ FAX menu จะแสดงขึ้น

   2. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก FAX TX settings แล้วกดปุ่ม OK

   3. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Scan contrast จากนั้นกดปุ่ม OK

      หน้าจอ Scan contrast จะแสดงขึ้น

   4. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกความคมชัดในการสแกน จากนั้นกดปุ่ม OK

      

      ปุ่ม ลดความคมชัดในการสแกน และปุ่ม เพิ่มความคมชัดในการสแกน

      เมื่อกดปุ่ม OK จอ LCD จะย้อนกลับไปที่หน้าจอ FAX TX settings

   5. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Scan resolution จากนั้นกดปุ่ม OK

      หน้าจอ Scan resolution จะแสดงขึ้น

   6. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกความละเอียดการสแกน แล้วกดปุ่ม OK

      

      เมื่อกดปุ่ม OK จอ LCD จะย้อนกลับไปที่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์

      สามารถเลือกการตั้งค่าต่อไปนี้ได้ใน Scan resolution

      Standard

      เหมาะสำหรับเอกสารที่มีเฉพาะข้อความเท่านั้น

      Fine

      เหมาะสำหรับเอกสารที่พิมพ์อย่างละเอียด

      Extra fine

      เหมาะสำหรับภาพประกอบที่มีรายละเอียดมาก หรือเอกสารที่มีคุณภาพการพิมพ์สูง

      หากเครื่องแฟกซ์ของผู้รับไม่รองรับ Extra fine (300 x 300 dpi) แฟกซ์จะถูกส่งไปด้วยความละเอียด Standard หรือ Fine

      Photo

      เหมาะสำหรับภาพถ่าย

      หมายเหตุ

      • เครื่องหมาย * (ดอกจัน) บนจอ LCD แสดงการตั้งค่าปัจจุบัน

      • เมื่อส่งแฟกซ์สี เอกสารจะถูกสแกนด้วยความละเดียวเดียวกันเสมอ (200 x 200 dpi) คุณภาพของภาพ (อัตราการบีบอัด) จะถูกกำหนดโดยรายละเอียดการสแกนที่ถูกเลือก ยกเว้น Extra fine และ Photo มีคุณภาพเดียวกัน

5. ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อกดหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

   

   ใช้ปุ่มต่อไปนี้เพื่อกดหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

   ปุ่มตัวเลข:

   ป้อนตัวเลข

   ปุ่ม :

   ป้อนช่องว่าง

   ปุ่ม :

   ลบตัวอักขระสุดท้ายที่ป้อน

   ปุ่ม :

   กดปุ่มนี้หนึ่งครั้ง เพื่อป้อน '#' กดปุ่มนี้อีกหนึ่งครั้ง เพื่อป้อน 'P'

6. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ

   เครื่องจะเริ่มต้นการสแกนเอกสาร

   ข้อสำคัญ

   • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

   • อย่าเปิดฝาครอบเอกสารจนกว่าการสแกนจะเสร็จสิ้น

7. เริ่มการส่ง

   • หากคุณใส่เอกสารไว้ใน ADF:

     เครื่องจะสแกนเอกสารอัตโนมัติและเริ่มต้นส่งแฟกซ์:

     หมายเหตุ

     • หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD

     • หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน ข้อความ Close the feeder cover [OK]Eject the document จะปรากฏบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ

   • หากคุณใส่เอกสารไว้บนกระจกแท่นวาง:

     หลังจากสแกนเอกสาร หน้าจอการยืนยันถามคุณต้องการป้อนเอกสารต่อไปหรือไม่จะถูกแสดงขึ้น

     หากต้องการส่งเอกสารที่สแกน ให้กดปุ่ม OK เพื่อเริ่มต้นส่ง

     หมายเหตุ

     • หากต้องการส่งสองแผ่นหรือมากกว่า ให้ทำตามข้อความเพื่อป้อนหน้าต่อไป และกดปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black) หลังจากสแกนหน้าทั้งหมด ให้กดปุ่ม OK เพื่อเริ่มต้นส่ง

     • หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop

หมายเหตุ

• เมื่อเครื่องของคุณเชื่อมต่อกับระบบ PBX (Private Branch Exchange) ดูที่คู่มือการทำงานของระบบสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการกดหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ผู้รับ

• ในกรณีที่เครื่องไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตราฐาน

  การโทรซ้ำอัตโนมัติ

• เอกสารที่ไม่ได้ส่ง เช่น เอกสารที่รอโทรซ้ำจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง เอกสารพวกนี้ไม่ได้ติดค้างในกรณีที่การส่งเกิดข้อผิดพลาด

  เอกสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง

• อย่าถอดปลั๊กไฟจนกว่าเอกสารทั้งหมดถูกส่งแล้ว หากคุณถอดสายไฟออก เอกสารทั้งหมดที่ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องจะถูกลบ